# Как вести кассу ИП на УСН: что обязательно, а что можно не делать

> ИП на УСН, который ведёт учёт доходов или доходов и расходов, вправе не вести кассовую книгу, не оформлять кассовые ордера и не устанавливать лимит остатка наличных. Но ККТ по закону 54-ФЗ это не отменяет.

Canonical: https://iprofbuh.ru/kak-vesti-kassu-ip-na-usn/
Updated: 2026-10-18

## Главное

Кассовые операции ИП регулирует Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. По упрощённому порядку ИП, который ведёт налоговый учёт доходов или доходов и расходов, вправе не вести кассовую книгу, не оформлять кассовые документы и не устанавливать лимит остатка наличных. От применения контрольно-кассовой техники это не освобождает: ККТ нужна при расчётах наличными и безналичными по Федеральному закону № 54-ФЗ, исключения перечислены в статье 2 закона. Самозанятые на НПД ККТ не применяют, чек формируют в приложении «Мой налог».

## Касса и ККТ: в чём разница

Под словом «касса» ИП часто имеют в виду две разные вещи. Первая: порядок обращения с наличными деньгами, то есть кассовая дисциплина. Вторая: контрольно-кассовая техника, то есть онлайн-касса, которая пробивает чеки покупателям.

Ослабление по одному из них не отменяет требований по другому.

| Вопрос | Чем регулируется | Что можно ИП на УСН |
|---|---|---|
| Кассовая книга и ордера | Указание Банка России № 3210-У | Можно не вести |
| Лимит остатка наличных | Указание Банка России № 3210-У | Можно не устанавливать |
| Онлайн-касса (ККТ) | Федеральный закон № 54-ФЗ | Применять, если нет исключения из статьи 2 закона |

## Упрощённый порядок кассовых операций для ИП

Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У действует с 1 июня 2014 года. Оно вводит упрощённый порядок для ИП, которые ведут налоговый учёт.

Условие простое: ИП должен вести учёт доходов или доходов и расходов либо иных объектов налогообложения или физических показателей по налоговому законодательству. На УСН это условие выполняется, потому что упрощенец ведёт книгу учёта доходов и расходов.

Такой ИП вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу. Он также вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег.

## Что нужно сделать: порядок действий

1. Убедитесь, что вы ведёте налоговый учёт по УСН и ваши доходы фиксируются в учётных документах.
2. Решите, нужна ли вам кассовая книга. По закону ИП может её не вести, но можно вести добровольно для собственного порядка.
3. Если вы не устанавливаете лимит остатка наличных, зафиксируйте это решением для себя: лимит для ИП необязателен.
4. Проверьте, обязаны ли вы применять ККТ при ваших расчётах с покупателями.
5. Выберите модель кассы из Реестра ККТ и модель фискального накопителя из Реестра фискальных накопителей.
6. При безналичных расчётах выдавайте кассовый чек, слип-чека недостаточно.

## Когда ИП на УСН нужна ККТ

ИП обязаны применять ККТ при расчётах наличными и в безналичном порядке (ст. 1.1 и п. 1 ст.

1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Исключения перечислены в статье 2 этого закона.

Для плательщиков налога на профессиональный доход ККТ не нужна. Расчёты подтверждает чек в приложении «Мой налог».

ИП на патенте с отдельными видами деятельности вправе не применять ККТ при условии, что выдают покупателю документ, подтверждающий расчёт. Для остальных видов деятельности на патенте касса нужна. Подробности по режиму в статье [патент или УСН](https://iprofbuh.ru/patent-ili-usn/).

## Как учитывать доходы на УСН

Базовые ставки УСН составляют 6% с объекта «доходы» и 15% с объекта «доходы минус расходы». Регионы вправе снижать ставки своим законом.

На объекте «доходы» налоговая база равна всем доходам. На объекте «доходы минус расходы» база равна разнице доходов и расходов. Доходы и расходы считаются нарастающим итогом с начала года.

Какой объект выбрать, разобрано в статье [как выбрать объект УСН](https://iprofbuh.ru/kak-vybrat-obekt-usn-6-ili-15/).

## Налоги и взносы после кассовых операций

Выручку в кассе и на счёте нужно отражать в учёте независимо от того, ведёте вы кассовую книгу или нет. От этого зависят авансы и налог.

Авансовые платежи по УСН платят не позднее 28 календарных дней со дня окончания квартала, полугодия и девяти месяцев. Налоги и взносы перечисляют единым налоговым платежом на ЕНС, общий срок уплаты 28-е число месяца.

Фиксированные [взносы ИП](https://iprofbuh.ru/vznosy-ip-za-sebya-2026/) за себя в 2026 году составляют 57 390 рублей, плюс 1% с дохода свыше 300 000 рублей. Они уменьшают налог на УСН «доходы», как описано в статье про [уменьшение УСН на взносы](https://iprofbuh.ru/umenshenie-usn-na-vznosy/). Сроки платежей собраны в статье [срок уплаты УСН](https://iprofbuh.ru/srok-uplaty-usn/).

## НДС для упрощенцев

С 2026 года упрощенцы платят НДС, если доходы за прошлый год превысили 20 млн рублей. Порог снижается до 15 млн в 2027 году и до 10 млн в 2028 году.

При превышении порога можно выбрать пониженные ставки НДС. Подробности в статье про [НДС на УСН](https://iprofbuh.ru/nds-na-usn-2026/). Расчёты на странице справочные, сверяйте их с НК РФ и сайтом ФНС.

## Частые вопросы

### Нужно ли ИП на УСН вести кассовую книгу?

Нет. ИП, который ведёт налоговый учёт доходов или доходов и расходов, вправе не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые документы (Указание Банка России № 3210-У).

### Обязан ли ИП устанавливать лимит остатка наличных в кассе?

Нет. Такой ИП вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег.

### Отменяет ли отказ от кассовой книги обязанность иметь онлайн-кассу?

Нет. Применение ККТ определяется Федеральным законом № 54-ФЗ, исключения перечислены в его статье 2.

### Нужна ли касса самозанятому на НПД?

Нет. Плательщики налога на профессиональный доход ККТ не применяют, расчёты подтверждает чек в приложении «Мой налог».

### Достаточно ли слип-чека при оплате картой?

Нет. При безналичных расчётах нужен кассовый чек.

### Где выбрать модель онлайн-кассы?

Модель кассы выбирают из Реестра ККТ, модель фискального накопителя из Реестра фискальных накопителей.

### Можно ли ИП на патенте не применять ККТ?

Для отдельных видов деятельности можно, если ИП выдаёт покупателю документ, подтверждающий расчёт. Для остальных видов деятельности на патенте касса нужна.

### С какого времени действует упрощённый порядок кассовых операций?

Указание Банка России № 3210-У вступило в силу 1 июня 2014 года.